清楚礼貌的邮件回复｜跟做练习

你将做出

一份与任务匹配的文字成果、一份事实核对表和可复用提示词。

你需要准备

• 支持对应任务的聊天、图片或视频工具（本站不提供模型额度）
• 自己的输入材料与一个保存成果的文件夹

步骤

1. 明确本次练习输入

   本次演示输入为：来信：演示邮件：你好，请问上周的海报方案是否收到？我们希望确认标题和活动日期后再排版，附件中有两个方案。；意图：确认收到并说明明天回复；语气：简洁友好。先确认这些条件是否适合你；示例中的“粘贴资料”需要用真实材料替换。把目标写成一个可以核对的交付物。

2. 按场景执行一次

   把示例中的占位资料换成自己可提供的真实材料，再把完整提示词交给聊天工具。含个人或业务信息时先做必要脱敏；模型追问缺失事实时补资料，不要求它编造。 本任务重点：先列出对方需要回答的问题，再写主题和正文，优先交代结论、下一步与时间。

3. 对照检查并修正

   对照输入核对“收件对象、时间和附件是否正确；承诺是否经过确认。”。给每项结论标记对应资料；没有依据的内容移到待确认区。选择一处表达或结构问题修改，比较新旧版本，而不是只要求“更专业”。

4. 保存与复盘

   保存最终结果、提示词、输入资料来源和一条修改理由。使用日期加任务名命名文件；将可复用版本保存到本站提示词口袋。下次替换一个条件再试，记录效果是否仍成立。

容易踩的坑

• 输入仍是占位文字，输出看起来很空 — 把示例中的粘贴资料等占位符换成实际材料；没有的事实明确写未知，不要求模型补造。
• 结果没有达到这个场景的标准 — 对照输入核对“收件对象、时间和附件是否正确；承诺是否经过确认。”。给每项结论标记对应资料；没有依据的内容移到待确认区。选择一处表达或结构问题修改，比较新旧版本，而不是只要求“更专业”。

练习模板

根据{subject}，以简洁友好表达确认收到并说明明天回复，起草一封回复。先列出对方需要回答的问题，再写主题和正文，优先交代结论、下一步与时间。没有明确授权的价格、承诺、截止日期或合同条件不要补写，使用待确认占位。给简短版与较正式版，并解释二者适合的场景。只生成草稿，不声称已经发送；最后给发送前核对收件人与附件的清单。